あきる野ルピア | フロアガイド

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展示室、ルピア産業情報研修室、ルピア集会室、ルピア会議室は１時間単位の貸出しです。また、ルピアホールは午前（午前9時～正午）、午後（午後1時～5時）、夜間（午後6時～10時）の3区分の貸出しです。
使用時間には、設営や準備に要する時間と、後片づけ、清掃に要する時間も含まれます。パーティーなどの飲食には、規模にもよりますが、平均して準備に3時間、片づけに1時間30分程度かかります。利用するにあたっては、その時間も含めて申請してください。
使用者が商行為または入場料その他これに類する料金を徴収する場合の展示室、ルピア産業情報研修室、ルピア集会室、ルピア会議室の使用料は、基本使用料の3倍額となり、ルピアホールの使用料は、基本使用料の2倍額になります。
休館日は、12月28日から1月4日までです。
同一内容で5日を超える使用と、｢毎週○曜日」のような、例日を定める独占的な使用はできません。
ロビーや階段はパブリックスペースなので、貸出ししていません。特に通路は、避難路として確保してあるので、机や荷物等を置かないでください。

申請の受付は、平日の午前8時30分から午後7時、土曜･日曜･休日は、午前8時30分から午後5時までです。(商行為が伴う場合は、平日の午前8時30分から午後5時までです。)
使用の承認は、使用料の納付後となります。
ご連絡先　TEL. 042-550-4700

申請期間は、２月前の月の初日から使用日の３日前までです。
給茶セット（茶碗、きゅうす、湯沸しポット、お盆）と灰皿は、給湯室に備えてあります。お茶の葉は、ご用意ください。使用後は後片づけをして、使用したものは所定の位置に戻してください。
定員
ルピア会議室・・・２４人
ルピア産業情報研修室・・・４８人
ルピア集会室（和室）・・・６０人

施設を使用する前には係員とよく打合せをし、特別の設備や附属設備以外の設備を使用するときは、あらかじめ、あきる野市教育委員会の承認を受けてください。
パーティー等で火気を使用する場合は、秋川消防署の許可が必要です。
大きな音の出るアトラクションや、体操など振動するものは、建物の構造上ご遠慮いただいています。　
接客サービスを伴う、パーティーなどの飲食は、第3セクターである㈱秋川総合開発公社が請負います。詳しいことは、申請の際に係員と打合せてください。出前を頼んだり、手料理を持込むこともできます。利用者の方が準備したものは、片づけ、清掃までの作業を時間内で終了してください。
ごみは、すべてお持ち帰りください。